Lista sub-procesatorilor (Sub-împuterniciților)
LISTA SUB-PROCESATORILOR
Introducere
Pentru a oferi serviciile ActNotar, VARGAS DIGITAL SRL utilizează următorii sub-procesatori (sub-împuterniciți). Toți sunt selectați pe baza nivelului de protecție GDPR și a măsurilor tehnice de securitate.
Această listă este actualizată de fiecare dată când adăugăm sau înlocuim un furnizor. Conform Art. 28(2) GDPR, birourile-clienți sunt notificate cu minim 30 de zile înainte de orice modificare și au dreptul de a obiecta.
Furnizori activi (8 mai 2026)
| Sub-procesator | Țară | Rol | Bază transfer |
|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. | Lituania (UE) | Hosting infrastructură (servere + baze de date) | În UE - nu necesită garanții suplimentare |
| Anthropic PBC | San Francisco, SUA | API Claude pentru OCR și asistare AI | Clauze Contractuale Standard (Decizia 2021/914) + criptare TLS 1.3 |
| CloudConvert GmbH | Germania (UE) | Conversie HTML → DOCX pentru export acte | În UE - nu necesită garanții suplimentare |
Notă privind retenția Anthropic
Anthropic stochează API logs maxim 7 zile (politică standard intrată în vigoare 14 septembrie 2025; sursă: privacy.claude.com). Inputurile și outputurile NU sunt folosite pentru training conform Anthropic Commercial Terms. Transferul se efectuează în baza Standard Contractual Clauses (Decizia 2021/914 - Modul 2 controller-to-processor).
Notă privind conținutul transmis la CloudConvert
Pentru funcția de export al actelor notariale în format DOCX, platforma transmite la CloudConvert conținutul HTML al actului, care include datele personale ale părților (nume, CNP, adrese). Acest fapt este inevitabil pentru scopul prelucrării, deoarece pseudonimizarea ar compromite generarea documentului final. Mitigare aplicată:
• Transmisie criptată TLS 1.2+; • Sub-procesator în UE (Germania) - nu necesită Clauze Contractuale Standard (SCC); • CloudConvert aplică auto-delete în 24 ore pentru fișierele temporare (cf. cloudconvert.com/privacy); • DPA semnat cu CloudConvert prin acceptarea termenilor de utilizare.
Cum primesc notificări despre modificări?
Notificările despre adăugarea/înlocuirea sub-procesatorilor se trimit pe adresa de email a contului proprietar al biroului, cu minim 30 de zile înainte de schimbare. Aveți dreptul să obiectați - în acest caz vom încerca să ajungem la o soluție comună sau vă oferim posibilitatea de a rezilia abonamentul fără penalitate.
Modificările listei de sub-procesatori sunt notificate operatorilor (birourilor notariale) cu cel puțin 30 de zile înainte. Obiecțiile pot fi transmise la contact@app.actnotar.ro în acest termen.
Contact pentru întrebări
Contact GDPR: contact@app.actnotar.ro Telefon: +40 747 356 468