Termeni și condiții de utilizare

1. Informații despre operator

Platforma ActNotar (accesibilă la adresa actnotar.ro și app.actnotar.ro) este operată de:

VARGAS DIGITAL SRL CUI: 41265668 Nr. Reg. Com.: J2019002466127 EUID: ROONRC.J2019002466127 Sediu social: Sat Vălișoara nr. 6, cod 407512, Județul Cluj, România Email: remus@vargasdigital.us Telefon: +40 747 356 468 Website operator: https://vargasdigital.ro

2. Definiții

„Platforma" - aplicația web ActNotar, accesibilă la app.actnotar.ro, inclusiv site-ul de prezentare actnotar.ro. „Operator" - Vargas Digital SRL, societatea care dezvoltă și administrează Platforma. „Utilizator" - orice persoană fizică sau juridică care accesează sau utilizează Platforma. „Abonat" - Utilizatorul care a contractat un plan de servicii contra cost. „Conținut generat" - actele notariale, documentele și datele create prin intermediul Platformei.

3. Obiectul serviciului

3.1. ActNotar este o platformă software de tip SaaS (Software as a Service) care asistă notarii publici din România în redactarea actelor notariale prin utilizarea inteligenței artificiale pentru extragerea datelor din documente și completarea automată a șabloanelor juridice.

3.2. Platforma NU înlocuiește judecata profesională a notarului public. Toate actele generate prin Platformă trebuie verificate, validate și semnate de un notar public autorizat conform Legii nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale.

3.3. Operatorul nu oferă servicii juridice, consultanță notarială sau asistență juridică. Platforma este exclusiv un instrument de eficientizare a procesului de redactare.

4. Condiții de acces și utilizare

4.1. Accesul la Platformă se realizează prin crearea unui cont cu adresă de email validă și parolă.

4.2. Utilizatorul garantează că: a) este notar public autorizat, asistent de notar, sau angajat al unui birou notarial din România; b) informațiile furnizate la înregistrare sunt reale și complete; c) va păstra confidențialitatea credențialelor de acces; d) va notifica imediat Operatorul în cazul oricărui acces neautorizat.

4.3. Operatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau închide contul oricărui Utilizator care încalcă acești termeni, fără preaviz.

5. Planuri și plăți

5.1. Platforma oferă mai multe planuri de abonament, ale căror caracteristici și tarife sunt comunicate în cadrul procesului de vânzare.

5.2. Plata se efectuează lunar sau anual, în avans, prin transfer bancar sau card de credit/debit.

5.3. Toate prețurile sunt exprimate în EUR și nu includ TVA, care se adaugă conform legislației în vigoare (19% TVA).

5.4. Factura fiscală se emite automat și se transmite pe adresa de email asociată contului.

5.5. Abonamentul se reînnoiește automat la expirare, cu excepția cazului în care Abonatul solicită anularea cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data reînnoirii.

6. Proprietate intelectuală

6.1. Platforma, codul sursă, designul, algoritmii, modelele AI, șabloanele standard și documentația sunt proprietatea exclusivă a Vargas Digital SRL și sunt protejate de legislația română și europeană privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

6.2. Abonatul primește o licență limitată, neexclusivă, netransferabilă de utilizare a Platformei pe durata abonamentului activ.

6.3. Conținutul generat de Utilizator prin Platformă (actele notariale completate) rămâne proprietatea Utilizatorului. Operatorul nu revendică niciun drept asupra acestui conținut.

6.4. Șabloanele custom încărcate de Utilizator rămân proprietatea acestuia.

7. Responsabilitate și limitarea răspunderii

7.1. Operatorul depune eforturi rezonabile pentru a asigura acuratețea extragerii datelor prin AI, dar NU garantează exactitatea 100% a datelor extrase automat.

7.2. Utilizatorul este singurul responsabil pentru verificarea corectitudinii tuturor datelor extrase și a actelor generate înainte de semnare și autentificare.

7.3. Operatorul nu răspunde pentru: a) erori în actele notariale generate, dacă Utilizatorul nu a verificat datele; b) prejudicii directe sau indirecte cauzate de utilizarea sau imposibilitatea utilizării Platformei; c) pierderi de date cauzate de forță majoră sau cazuri fortuite; d) întreruperi ale serviciului pentru mentenanță programată (cu notificare prealabilă de minimum 24 de ore); e) decizii luate de Utilizator pe baza conținutului generat prin Platformă.

7.4. Răspunderea totală a Operatorului este limitată la valoarea abonamentului plătit de Utilizator în ultimele 3 luni calendaristice anterioare evenimentului care a generat prejudiciul.

8. Disponibilitate și mentenanță

8.1. Operatorul vizează o disponibilitate a Platformei de minimum 99% pe lună calendaristică, excluzând perioadele de mentenanță programată.

8.2. Mentenanța programată se efectuează de preferință în afara orelor de program (după ora 22:00 sau în weekend) și este comunicată prin email cu minimum 24 de ore în avans.

9. Durata și reziliere

9.1. Contractul intră în vigoare la data creării contului și rămâne activ pe durata abonamentului.

9.2. Utilizatorul poate rezilia contractul oricând, cu un preaviz de 30 de zile calendaristice. Nu se acordă restituirea sumelor deja plătite pentru perioada curentă de facturare.

9.3. Operatorul poate rezilia contractul cu efect imediat în cazul încălcării grave a acestor termeni.

9.4. La reziliere, Utilizatorul are dreptul de a solicita exportul datelor sale în format standard (PDF, CSV) în termen de 30 de zile de la data rezilierii. După acest termen, datele sunt șterse irevocabil.

10. Modificarea termenilor

10.1. Operatorul poate modifica acești termeni oricând, cu notificarea Utilizatorilor prin email cu minimum 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a noilor termeni.

10.2. Continuarea utilizării Platformei după intrarea în vigoare a noilor termeni constituie acceptarea acestora.

11. Legislație aplicabilă și jurisdicție

11.1. Acești termeni sunt guvernați de legislația din România.

11.2. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care o soluție amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente de la sediul Operatorului (Cluj, România).

12. Contact

Pentru orice întrebare legată de acești termeni: Email: remus@vargasdigital.us Telefon: +40 747 356 468